Коли ви маєте в своєму розпорядженні невелику площу, ви повинні проявити творчі здібності, щоб найкращим чином використовувати доступний простір. Незалежно від того, чи йде мова про офіс або приватній квартирі, вміле приведення в порядок документів допоможе заощадити вам багато часу при їх пошуку. Але як це зробити? Ось кілька способів зберігання документів на невеликій площі.
По перше- настінні шафи
Якщо ви маєте в своєму розпорядженні невеликою площею, виконайте пошук рішень, завдяки яким ви обладнаєте простір у вертикальній площині. Відмінним вибором є настінні полки (їх також називають – висячими полками). Вони відносно прості в монтажі, а їх розмір і кількість можна вибирати довільно, в залежності від наявного вільного простору. Шафка для настінного покриття, ви можете купити за надзвичайно низькою ціною. На підвісних шафах можна розмістити DVD-диски, папки, швидкозшивачі та контейнери з документами.
Відсіки для зберігання на двері
Стіни це не єдиний простір, яке можна використовувати для зберігання предметів на невеликій площі. Ідеальним способом також є відсіки на двері. Існує кілька видів таких відділень, - як правило, виготовлені з тканини, алюмінію або пластику. Якщо ви хочете в ньому зберігати документи, найкраще підійдуть алюмінієві або пластикові каркаси.
Коробки і ящики на робочому столі
Якщо у вас вже є в розпорядженні закриваються шафки і полиці, час подумати про коробках. Документи найкраще зберігати в порядку відповідних категорій, підписаних на коробках. Завдяки цьому, ви без проблем знайдете потрібний документ, досить буде лише привласнити його до відповідної категорії. Коробки можуть бути виготовлені з різних матеріалів. Найпопулярнішими є картонні коробки, бамбук, плетінка або з пластика. Хоча картонні коробки, дуже дешеві, вони також непостійні. Пам'ятайте, що ви можете їх легко пошкодити при перенесенні, тому не рекомендуються для зберігання великої кількості документів.
Якщо ж ви маєте в своєму розпорядженні письмовим столом, подумайте про ящиках для робочого столу. Вони не займуть багато місця - і ви зможете покласти їх один на інший. Розміщуйте в них документи, які ви використовуєте щодня. Ви можете їх підписати і виділяти по одному ящику на кожну виділену категорію. Подумайте про ящику з прозорого пластика, це додатково полегшить сортування.
папки, швидкозшивачі, книги - управління кольором
Для зберігання документів можна використовувати папки, швидкозшивачі, книги та обкладинки. Сортувати їх можна за кольором - зазначивши відповідний розділ або тему окремо обраним кольором. Це значно покращить і полегшить пошук документів. Завдяки такому розподілу ви з легкістю знайдете документи обраної категорії. Крім того, кольори безумовно пожвавлять простір.
Ключем до гарної організації невеликій площі є використання вертикального простору. Допоможуть вам у цьому всілякі навісні полки і шафки на двері. Не забувайте також про коробках і ящиках для робочого столу. Гамма класифікації кейсів, папок і книг дозволить без проблем знайти документ який ви шукаєте, і ваша робота стане простіше і приємніше.
Для розширення кругозору в питанні зберігання документів, ви можете переглянути наступний відеоролик.
HTTPS://youtu.be/aBbYz9eem7A
