Когда вы имеете в своем распоряжении небольшую площадь, вы должны проявить творческие способности, чтобы наилучшим образом использовать доступное пространство. Независимо от того, идет ли речь об офисе или частной квартире, умелое приведение в порядок документов поможет сэкономить вам много времени при их поиске. Но как это сделать? Вот несколько способов хранения документов на небольшой площади.
Во – первых- настенные шкафы
Если вы располагаете небольшой площадью, выполните поиск решений, благодаря которым вы оборудуете пространство в вертикальной плоскости. Отличным выбором являются настенные полки (их также называют — висящими полками). Они относительно простые в монтаже, а их размер и количество можно выбирать произвольно, в зависимости от имеющегося свободного пространства. Шкафчик для настенного покрытия, вы можете купить по чрезвычайно низкой цене. На подвесных шкафах можно разместить DVD-диски, папки, скоросшиватели и контейнеры с документами.
Отсеки для хранения на двери
Стены это не единственное пространство, которое можно использовать для хранения предметов на небольшой площади. Идеальным способом также являются отсеки на двери. Существует несколько видов таких отделений, – как правило, изготовлены из ткани, алюминия или пластика. Если вы хотите в нем хранить документы, лучше всего подойдут алюминиевые или пластиковые каркасы.
Коробки и ящики на рабочем столе
Если у вас уже есть в распоряжении запирающиеся шкафчики и полки, время подумать о коробках. Документы лучше всего хранить в порядке соответствующих категорий, подписанных на коробках. Благодаря этому, вы без проблем найдете нужный документ, достаточно будет только присвоить его к соответствующей категории. Коробки могут быть изготовлены из различных материалов. Самыми популярными являются картонные коробки, бамбук, плетенка или из пластика. Хотя картонные коробки, очень дешевые, они также непостоянны. Помните, что вы можете их легко повредить при переносе, поэтому не рекомендуются для хранения большого количества документов.
Если же вы располагаете письменным столом, подумайте о ящиках для рабочего стола. Они не займут много места – и вы сможете положить их один на другой. Размещайте в них документы, которые вы используете каждый день. Вы можете их подписать и выделять по одному ящику на каждую выделенную категорию. Подумайте о ящике из прозрачного пластика, это дополнительно облегчит сортировку.
Папки, скоросшиватели, книги – управление цветом
Для хранения документов можно использовать папки, скоросшиватели, книги и обложки. Сортировать их можно по цвету – отметив соответствующий раздел или тему отдельно выбранным цветом. Это значительно улучшит и облегчит поиск документов. Благодаря такому разделению вы с легкостью найдете документы выбранной категории. Кроме того, цвета безусловно оживят пространство.
Ключом к хорошей организации небольшой площади является использование вертикального пространства. Помогут вам в этом всевозможные навесные полки и шкафчики на дверь. Не забывайте также о коробках и ящиках для рабочего стола. Гамма классификации кейсов, папок и книг позволит без проблем найти документ который вы ищете, и ваша работа станет проще и приятнее.
Для расширения кругозора в вопросе хранения документов, вы можете просмотреть следующий видеоролик.
https://youtu.be/aBbYz9eem7A
