Контроль возврата договора от контрагента
Периодически в компаниях возникают ситуации, когда договор контрагенту на подпись передали, а обратно не получили. Работу в рамках договора начали выполнять, а потом неожиданно возникла конфликтная ситуация. Для того чтобы сотрудникам юридического отдела сформировать и отстоять позицию предприятия, нужен договор, а подписанного экземпляра нет. В результате возникает риск получения убытков.
Минимизировать данный риск помогает информационная система 1С Договорчики, в которой хранятся сведения о том, когда был возвращен договор контрагентом, и был ли он вообще возвращен. Если срок возврата договора покупателем или поставщиком компании пропущен, 1С Договорчики вовремя напомнят ответственному лицу за договор об этом обстоятельстве.
Контроль статуса договора
Программа купить 1С Договорчики обладает эффективными средствами визуализации. Так цветами светофора выделяются следующие статусы:
- окончен срок действия договора;
- нарушен срок выполнения работ или оплаты по договору;
- исполнение обязательств соответствует договору.
Thus, юридический отдел или инициатор договора сразу могут видеть наличие или отсутствие проблем с исполнением договоров и своевременно реагировать на ситуацию.
Удобный механизм поиска
Поисковые решения, заложенные в информационную систему 1С Договорчики, позволяют найти информацию, содержащуюся не только в названии договора или реквизитах контрагента, но и в тексте соглашения. Пользователь имеет возможность подбирать все договоры с одним контрагентом или по одному предмету договора. Это позволяет более эффективно управлять договорной политикой организации, что значительной повышает эффективность работы компании.
